瀑布图是Excel中呈现财务数据动态变化的理想图表类型，可通过内置功能、堆积柱形图模拟、横向布局、多组对比及叠加散点标注五种方法实现。
如果您希望在Excel中呈现财务数据的动态变化过程，例如损益构成、现金流增减或预算执行差异，则瀑布图是直观表达累计效应与阶段贡献的理想图表类型。以下是多种可行的制作方法：
一、使用Excel内置瀑布图功能（适用于Excel 2016及以上版本）
该方法直接调用原生图表类型，操作快捷，适合结构清晰、含明确起始与终止项的标准财务数据。
1、整理数据为两列：第一列为项目名称（如“期初余额”“销售收入”“运营成本”“期末余额”），第二列为对应数值（增加项填正数，减少项填负数）。
2、选中包含标题在内的全部数据区域。
3、点击【插入】选项卡→【插入瀑布图】→【瀑布图】。
4、右键单击代表起始值（如“期初余额”）和终止值（如“期末余额”）的柱子，依次选择“设置为总计”
，使其从横轴零点起始而非浮动连接。
5、右键任一柱子→【添加数据标签】，显示各阶段具体数值。
二、通过堆积柱形图模拟瀑布图（兼容Excel 2013及更早版本）
该方法不依赖内置图表类型，通过辅助列计算“占位”值，将各项目精确悬置于阶梯位置，适用于需高度自定义或旧版Excel环境。
1、在原始数据旁新增“占位”辅助列：首行占位值为0；后续行公式为
前一行占位值减去当前项目数值（例如C4公式为=C3-B4）。
2、再添加三列辅助系列：“收入”列仅保留正数，其余填0；“成本/费用”列仅保留负数并转为正值，其余填0；“占位”列即上一步所得结果。
3、选中项目名称列与三列辅助系列，插入【堆积柱形图】。
4、选中“占位”数据系列→右键【设置数据系列格式】→将
填充设为“无填充”、边框设为“无线条”
，使该系列不可见。
5、分别设置“收入”系列为绿色、“成本/费用”系列为红色，并添加数据标签。
三、制作横向瀑布图（适用于空间受限或强调时间序列场景）
该方法将瀑布图旋转90度，以条形替代柱形，更适合长项目名称或移动端展示，原理与竖向堆积柱形图一致，仅图表类型与坐标轴方向不同。
1、按竖向瀑布图方式准备相同结构的数据，包括项目列与“占位”“收入”“成本/费用”三辅助列。
2、选中全部数据→【插入】→【堆积条形图】。
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3、右键纵坐标轴→【设置坐标轴格式】→勾选
“逆序类别”
，使项目顺序自上而下符合常规阅读逻辑。
4、选中“占位”系列→【设置数据系列格式】→设置
填充为“无填充”、间隙宽度为50%、系列重叠为100%。
5、为“收入”“成本/费用”系列分别指定颜色，并添加数据标签。
四、多组瀑布图（适用于分公司、多产品线或跨期间对比）
该方法通过错位排列多个独立瀑布结构，在同一图表中并列展示多组财务路径，需借助空行分隔及精确的占位计算，避免视觉混淆。
1、将各组原始数据横向排列，每组下方插入一个空行作为间隔。
2、为每组单独构建“占位”列：每组首行为0，其后公式为
本组上一行占位值减去当前项目数值；空行处占位值保持为0。
3、合并所有组的项目名称列与各组“占位”“收入”“成本/费用”列，形成统一数据源。
4、插入【堆积柱形图】，隐藏全部“占位”系列。
5、调整【系列重叠】为100%、【间隙宽度】为10%，确保各组瀑布结构紧凑且分离清晰。
五、添加利润率散点标注（增强分析维度）
该方法在瀑布图基础上叠加散点图，用于标示关键比率（如毛利率、净利率），实现数值变化与相对效率的双重表达。
1、在数据表右侧新增两列：“X轴位置”列填入固定值（如1.5），表示散点水平偏移量；“Y轴位置”列填入对应利润率×最大数值×1.3，确保散点位于瀑布图上方空白区。
2、右键图表→【选择数据】→【添加】→【系列名称】设为利润率标题单元格，【系列值】暂填1，点击确定。
3、右键新添加的散点系列→【更改系列图表类型】→选择
“组合图”并指定为“散点图”
。
4、双击散点→【设置数据系列格式】→在【X轴值】和【Y轴值】中分别引用前述两列数据区域。