可禁用Outlook for Windows后台邮件同步：一、在应用内取消“自动发送/接收”；二、Windows设置中关闭Outlook后台应用权限；三、组策略禁用同步中心（专业版）；四、注册表新建DisableSync值设为1（家庭版）。
如果您发现 Outlook for Windows 在后台持续同步邮件并消耗系统资源或流量，则可能是其自动同步功能未被限制。以下是禁用 Outlook for Windows 后台邮件同步的多种操作方式：
一、在 Outlook 应用内关闭自动发送/接收
此方法直接控制 Outlook 客户端自身的同步行为，不依赖系统级设置，适用于所有 Win11 版本，且无需管理员权限。
1、启动 Outlook for Windows 应用。
2、点击左上角“文件”选项卡。
3、选择“选项”，打开 Outlook 选项窗口。
4、在左侧菜单中点击“高级”，向下滚动至“发送和接收”区域。
5、点击右侧“发送/接收”按钮，进入发送/接收组设置。
6、选中默认组（通常为“所有账户”），点击“编辑”。
7、取消勾选
“为此组计划自动发送/接收”
选项。
8、点击“确定”保存设置并关闭窗口。
二、通过 Windows 设置禁用 Outlook 后台运行权限
该方式从系统级阻止 Outlook 在锁屏、休眠或前台未激活时执行后台同步任务，可显著降低 CPU 与网络占用。
1、按下 Win + I 打开 Windows 设置。
2、点击左侧“隐私和安全性”，再点击“后台应用”。
3、在“后台应用”开关下方列表中，找到
Outlook for Windows条目。
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4、将对应开关切换为
关闭状态。
三、通过组策略编辑器禁用 Outlook 同步服务（仅限专业版/企业版）
此方法通过策略强制禁止 Outlook 调用 Windows 同步框架（Windows Sync Framework），对所有账户生效，优先级高于客户端设置。
1、按下 Win + R，输入 gpedit.msc 并回车，以管理员权限启动本地组策略编辑器。
2、依次展开路径：
计算机配置 → 管理模板 → Windows 组件 → 同步中心。
3、在右侧双击打开
“关闭同步中心”
策略。
4、选择“已启用”，点击“确定”保存设置。
四、通过注册表编辑器禁用 Outlook 同步触发（适用于家庭版）
该方法在注册表中写入禁用指令，阻止 Outlook 初始化同步组件，需提前备份注册表，重启后生效。
1、按下 Win + R，输入 regedit 并回车，以管理员身份运行注册表编辑器。
2、导航至路径：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Preferences。
3、若 Preferences 项不存在，依次右键新建“项”，命名为 Preferences。
4、在 Preferences 右侧空白处右键 → 新建 → DWORD (32位)值，命名为DisableSync。
5、双击该值，将其数值数据设为
1，基数选择十六进制。