打印质量下降时应启动自动清洁功能：一、通过控制面板操作；二、借助电脑端官方软件；三、老款机型用按键组合触发；四、清洁扫描仪玻璃与ADF拾纸轮；五、清洁后须打印质量报告验证效果。
如果您发现打印质量下降、出现斑点或污迹，可能是打印头或送纸道积聚了碳粉、灰尘或纸屑。以下是开启和使用打印机
自动清洁功能的具体方法：
一、通过打印机控制面板启动自动清洁
该方法适用于大多数惠普、佳能、爱普生等品牌激光或喷墨打印机，无需连接电脑，直接在设备上操作即可触发清洁流程。
1、确保打印机处于“就绪”状态，且纸盘中已装入普通A4或Letter纸张。
2、按下打印机控制面板上的
主页或设置按钮。
3、使用方向箭头键依次导航至
服务→清洁页（部分机型显示为“清洁模式”或“打印头清洗”）。
4、按
OK确认，根据屏幕提示装入纸张后再次按OK启动清洁过程。
5、等待纸张缓慢通过打印机，清洁完成后
丢弃该页。
二、通过电脑端软件执行自动清洁
当控制面板无响应或菜单缺失时，可借助官方配套软件远程调用清洁功能，支持更细致的诊断与多轮清洗控制。
1、打开电脑上已安装的官方软件：惠普用户使用
HP Smart或HP Printer Utility；佳能用户启动Canon My Printer；爱普生用户运行Epson Event Manager。
2、在软件界面中点击
打印机设置或维护选项卡。
3、查找并点击
清洗打印头或清洁送纸道功能按钮。
4、根据弹窗提示选择
标准清洗或深度清洗（部分机型提供）。
5、确认执行后，软件将向打印机发送指令，清洁页自动打印并完成流程。
三、针对特定机型的快捷清洁方式
部分老款或入门级打印机不设图形化菜单，需通过物理按键组合强制触发清洁模式，操作简单但需严格遵循步骤顺序。
1、确认打印机处于
就绪状态，纸盒1中放入一张A4纸。
2、长按控制面板上的
执行或取消键至少10秒，直至所有指示灯开始循环闪烁。
3、松开按键，等待打印机缓慢输出清洁页，期间
切勿中断电源。
4、清洁页完全输出并停稳后，手动取出并
丢弃。
5、如问题未解决，可重复本流程
2–3次，每次间隔不少于2分钟。
四、清洁扫描仪玻璃与ADF拾纸轮组件
当复印或扫描出现条纹、重影或进纸异常时，需同步清洁扫描单元与自动文档进纸器，该操作独立于打印头清洁，但属整机自动清洁的重要补充。
1、关闭打印机电源，拔下电源线。
2、打开扫描仪盖板，用
无绒软布蘸取少量无研磨玻璃清洁剂轻擦玻璃条与白色压板表面。
3、严禁将液体直接喷洒在玻璃或压板上，避免渗入内部电路。
4、打开ADF端盖，向上旋转拾纸轮组件，用湿润无绒布擦拭轮面及分纸垫。
5、待所有部件自然风干后，合上盖板，重新接通电源并开机。
五、执行清洁后的必要验证操作
清洁流程结束后，必须进行效果验证，以确认堵塞或污染是否已清除，避免误判清洁失败而重复无效操作。
1、在控制面板或软件中选择
打印质量报告或校准页进行输出。
2、检查报告页是否存在横向条纹、色块缺失、边缘模糊或纸张偏斜等现象。
3、若仍有异常，立即停止继续清洁，转为检查硒鼓安装状态、纸张类型匹配性或是否存在物理卡阻。
4、对CM系列等支持双清洁路径的机型，可交替执行
清洁送纸道与校准颜色各一次，再行验证。